1. Inleiding

ByHarmonia hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wie zijn wij?

ByHarmonia
Markerkant 13 10,
1314 AN Almere
E-mail: info@byharmonia.nl
Telefoon: +31 6 1656 2330

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via:

a. Contactformulier

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien ingevuld)

• Berichtinhoud

b. Lidmaatschaps- / incassoformulier

• Naam

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bankrekeningnummer (IBAN)

• Eventuele overige gegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap

4. Met welk doel verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier

• Het verwerken van lidmaatschappen

• Het uitvoeren van automatische incasso’s

• Het informeren van leden over activiteiten en mededelingen

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

5. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming

• De uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap/incasso)

• Wettelijke verplichtingen

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bijvoorbeeld:

• Bankinstellingen voor incasso’s

Met verwerkers sluiten wij, indien nodig, een verwerkersovereenkomst.

8. Cookies en externe diensten

Onze website maakt uitsluitend gebruik van technisch noodzakelijke cookies.

Daarnaast maken wij gebruik van Google Maps om onze locatie weer te geven. Bij het laden van Google Maps kunnen gegevens worden verwerkt door Google. Wij adviseren u de privacyverklaring van Google te raadplegen voor meer informatie.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatst bijgewerkt: 24-02-2026